Elemen-Elemen Penting Realisasi Strategi

-->

brought to you by Sumber Ilmu-Sumber Kearifan

1. Kepemimpinan motivasi - berkonsentrasi pada pencapaian kinerja yang berkelanjutan melalui pertumbuhan pribadi, berbasis nilai kepemimpinan dan perencanaan yang mengakui dinamika manusia
2. Mengubah strategi ke dalam tindakan - memerlukan pendekatan bertahap, menghubungkan faktor kinerja diidentifikasi dengan inisiatif strategis dan proyek yang dirancang untuk mengembangkan dan mengoptimalkan kegiatan departemen dan individu
3. Kinerja manajemen - melibatkan pembangunan proses organisasi dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapai kinerja melalui orang yang memberikan hasil

1. KEPEMIMPINANMOTIVASI

Kepemimpinan yang nyata diperlukan untuk bersaing secara efektif dan memberikan pertumbuhan. Orang memandang pemimpin sebagai pembawa makna, yang membuat masuk akal permintaan akan hasil yang tampaknya tak terpenuh dan permintaan akan kebutuhan bagi individu untuk menemukan tujuan dan nilai. Kepemimpinan adalah benang merah yang menghubungkan seluruh proses penerjemahan strategi dan hasil dan merupakan kunci untuk melibatkan hati dan pikiran orang-orang Anda. Kepemimpinan yang efektif akan memberikan perbedaan dalam menerjemahkan strategi untuk mencapai kejelasan tujuan, melibatkan orang-orang Anda untuk mengarahkan strategi ke dalam proses tindakan atau kinerja, ataupun dalam mengelola tindakan yang dihasilkan.

2. STRATEGI KE TINDAKAN

Perencanaan ‘Strategi ke dalam Aksi 'adalah pendekatan bertahap suatu bagan proses melalui faktor kinerja, menghubungkan strategi dengan proyek, kegiatan departemen dan individu. Tujuan utamanya adalah untuk memungkinkan organisasi untuk secara efektif menerjemahkan tujuan strategis untuk menghasilkan proses yang jelas dan kuat.

Kebutuhan sebenarnya adalah untuk secara kreatif dan sistematis mengungkap strategi, menghidupkan suasana dengan membuat rencana aksi terintegrasi di seluruh organisasi yang memastikan semua fungsi dan divisi diselaraskan.

Ada tiga tahap yang berbeda, diidentifikasi dan ditunjukkan oleh pertanyaan yang tercantum:

Menyaring strategi usaha untuk mencapai kejelasan maksud dan tujuan

• ·       Apa maksud di balik strategi itu?
• ·       Apa artinya untuk setiap unit operasional dalam organisasi?

Mengembangkan  rencana aksi yang luas dan sesuai strategi

• ·       Apa tema penting yang perlu dikerjakan untuk mencapai tujuan?
• ·       Apakah sub-tema dan proyek?
• ·       Bagaimana  sukses terlihat dan bagaimana mengukurnya?

Membuat rencana kerja rinci

• ·       Bagaimana proyek akan diarahkan dan didanai?
• ·       Siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap tugas?
• ·       Apakah rencana kerja individu telah sesuai dengan strategi?
• ·       Bagaimana proses review?

Dengan mengikuti proses ini Anda dan tim Anda - direktur, manajer, dan anggota tim - dapat memetakan cara menyampaikan visi Anda; rencana strategis Anda.

Melibatkan orang yang tepat adalah sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat pada prioritas, dan untuk menciptakan rencana aksi yang jelas dan selaras.

Tujuannya adalah agar semua orang dalam organisasi memahami strategi dan khususnya bagaimana   mereka melakukan untuk memberikan kontribusi yang menunjang secara keseluruhan.

3.KINERJA MANAJEMEN

Terlalu sering rencana besar tinggal sebagai 'rencana'. Biasanya, energi dan antusiasme yang dihasilkan selama proses perencanaan cepat surut jauh, dibanjiri oleh masalah operasional berat dari hari ke hari.

Organisasi dan orang-orangnya tertarik akan  tugas-tugas dan jadwal-jadwal reaktif ‘pemadam kebakaran’, bukan proaktif merencanakan membangun rencana strategis baru.

Untuk membuat 'hidup' strategi setiap orang dalam organisasi harus terlibat dalam mengambil tindakan, yang berarti:

• ·       Mengkomunikasikan maksud strategis, tujuan dan rencana aksi
• ·       Menggunakan prinsip-prinsip manajemen proyek yang ketat untuk menyampaikan agenda perubahan
• ·       Menetapkan target individu dan rencana kerja sejalan dengan prioritas strategis
• ·       Secara konsisten mengukur kemajuan, menilai dan memberikan umpan balik tentang kinerja

Kinerja manajemen merupakan faktor kunci dalam mendapatkan seluruh organisasi selaras dan dimobilisasi untuk mencapai yang lebih tinggi dan bekerja sama sama untuk memberikan hasil. Kini telah semakin banyak manajemen kinerja diaktifkan dengan menggunakan sistem TI.  

Karakteristik dari suatu sistem manajemen kinerja yang efektif,  adalah:

• ·       Mampu mengkomunikasikan strategi
• ·       Mampu mengukur kinerja secara real time, dan
• ·       Mampu menawarkan kemampuan manajemen proyek terpadu, dan
• ·       Mampu mengenali dan memungkinkan kontrakt emosional dengan semua staf, yang begitu penting untuk menghubungkan komitmen individu dan kegiatan untuk pencapaian rencana organisasi.

Elemen kontrak emosional ini sering diabaikan oleh organisasi, dan kemudian mereka herabertanya-tanyan mengapa orang telah 'gagal' untuk melakukan apa yang diharapkan organisasi untuk mereka lakukan.

Kontrak emosional (juga disebut sebagai 'kontrak psikologis') adalah penghubung penting dan kuat antara maksud organisasi, motivasi, nilai-nilai dan aspirasi orang.

brought to you by Sumber Ilmu-Sumber Kearifan