Manfaat Penilaian Kinerja

Dan Bagaimana Membuatnya Lebih Mudah

Penilaian kinerja atau Performance appraisals sangat penting untuk mengevaluasi dan mengelola staf secara efektif. Penilaian membantu mengembangkan individu, memperbaiki kinerja manajemen, dan menjadi masukan bagi perencanaan bisnis.

Penilaian Kinerja yang resmi biasanya dilakukan setiap tahun bagi semua karyawan dalam organisasi. Setiap karyawan dinilai oleh atasannya. Para direktur pun tidak terkecuali, mereka dinilai oleh dewa komisris atau pemilik usaha, tergantung dari jenis dan ukuran organisasi.

Berikut beberapa manfaat dari Penilaian Kinerja:

• Performance appraisals tahunan memungkinkan untuk mengelola dan memonitor standar-standar yang telah ditetapkan, menyepakati tujuan adan ekspektasi, serta pendelegasian wewenang dan tanggung jawab. Performance appraisals juga menyediakan kebutuhan training bagi individu dan memungkinkan dilakukannya analisis dan perencanaan kebutuhan training bagi organisasi.

• Performance appraisals juga menyediakan masukan bagi keperluan review tahunan tentang jenjang dan penggajian, yang biasanya bersamaan dengan perencanaan bisnis untuk tahun berikutnya.

• Penilaian Kinerja umumnya mereview kinerja individu dibandingkan dengan tujuan, standar atau target yang telah disepakati sebelumnya.

• Performance appraisals juga sangat penting bagi perencanaan karir dan suksesi, - baik bagi individu, pekerjaan yang krusial, maupun bagi organisasi secara keseluruhan.

• Penilaian kinerja juga sangat penting untuk memotivasi, mengembangkan sikap dan perilaku, mengkomunikasikan dan menyelaraskan tujuan individu dengan organisasi, serta mengembangkan hubungan yang positif antara karyawan dan manajemen.
  

• Performance appraisals menyediakan review yang formal, tercatat, dan reguler ataskinerja individu, serta perencanaan untuk pengembangan ke depan.
  

Karena itu, performance appraisals atas pekerjaan, apapun bentuknya, sangat vital bagi pengelolaan kinerja SDM dan organisasi.

Para Manager yang menilai dan karyawan yang dinilai biasanya tidak menyukai penilaian dan sering mencoba menghindarinya. Bagi mereka-mereka yang seperti ini, penilaian adalah hal yang menakutkan dan memakan waktu lama. Proses penilaian terlihat menjadi pekerjaan administratif yang sulit dan berat secara emosional. Penilaian tahunan mungkin menjadi satu-satunya saat dimana 2 orang duduk bersama saling berhadapan untuk membicarakan sesuatu yang sangat berarti. Tidak heran jika performance appraisal sangat stressful - dan kemudian mengalahkan semua prioritas yang lain.

Itu berarti ada masalah besar - tetapi jangan kuatir karena ada obatnya.

Penilaian akan menjadi lebih mudah, dan bisa lebih relaks, jika pimpinan berbicara dengan setiap anak buahnya secara pribadi secara reguler, sepanjang tahun. Tidak hanya pada saat penilaian kinerja.

Diskusi reguler bisa tentang berbagai hal seperti soal pekerjaan, karir, tujuan-tujuan, perkembangan, kemajuan, harapan-harapan, tentang hidup, alam semesta, acara tv, minat bersama dan lain sebagainya. Apapun itu, buatlah agar penilaian menjadi lebih mudah karena orang saling memahami dan percaya satu sama lain, dan karenanya akan mengurani stress dan ketidak-pastian.

Jika kebetulan anda punya boss yang pendiam, maka ambiah inisiatif. Jangan menunggu.

Jika anda seorang pimpinan yang selama ini jarang duduk bersama dan diskusi dengan anak buah anda - atau sebaliknya orang-orang anda jarang berbicara dengan pimpinannya - maka lakukan sesuatu untuk menjadikan lebih relaks ataupun membangun hubungan yang lebih baik.

Jadi sedapat mungkinsering-seringlah duduk bersama dan berbicara dengan anak buah anda, dan ketika tiba aatnya melakukan peniaian kinerja tahunan yang resmi semua orang akan merasa nyaman dan tidak tegang, natura, cepat dan mudah- serta tentu lebih produktif.

-----------------------------------------------------------

Temukan cara baru belajar bahasa Inggris
hanya dalam beberapa jam dengan harga dibawah $10

77 Tips to a Better English
Using the Internet

A Guide for Second Language Learners

Klik disini untuk mendapatkannya.